GLOBE, piattaforma di document intelligence: gestione documentale, workflow management, archiviazione e conservazione e norma, in un’unica soluzione.
GLOBE è la piattaforma che centralizza la gestione di documenti, processi e informazioni, accessibile in tempo reale da ogni luogo e dispositivo. Una vera e propria “Document Intelligence”, che ti assicura disponibilità e controllo costante dei tuoi dati.
Il motore di Workflow integrato assicura che ogni attività venga assegnata alla persona giusta al momento giusto, guidandola nell’esecuzione delle operazioni in modo tempestivo ed efficace. Grazie a questo approccio, l’azienda mantiene il pieno controllo sull’avanzamento dei processi, con la possibilità di coinvolgere anche clienti, fornitori e partner nei flussi di lavoro.
Ogni reparto può archiviare, organizzare e gestire i propri documenti in maniera semplice e sicura, con scadenze e validità sempre monitorate tramite alert e automatismi preconfigurati. Il potente motore di ricerca consente di ritrovare istantaneamente qualsiasi documento, garantendo al contempo il rispetto delle regole di accesso e sicurezza.
Infine, GLOBE si integra perfettamente con le applicazioni di business già presenti in azienda, rendendo i processi più fluidi e sotto controllo, grazie alle connessioni tra i vari sistemi informativi e le diverse funzioni aziendali.
GLOBE consente di generare documenti in formato PDF a partire da modelli preimpostati e campi personalizzabili, facilmente compilabili dagli utenti.
Questa funzionalità permette di produrre rapidamente documenti interni uniformi – ad esempio registri di formazione – che vengono immediatamente archiviati e inseriti nei flussi aziendali, migliorando l’efficienza e riducendo gli errori.
Che tu sia in ufficio o presso un cliente, GLOBE ti accompagna ovunque.
Grazie all’app mobile e al portale web, i tuoi collaboratori possono gestire i documenti, compilare rapporti di intervento o inviare documenti direttamente sul posto.
Un modo semplice e veloce per supportare le attività sul territorio e mantenere i processi sempre sotto controllo.
Nella gestione documentale è fondamentale distinguere tra:
GLOBE integra entrambi i livelli in un unico sistema: efficienza operativa oggi, conformità normativa domani.
Importazione di documenti da scanner, PEC, e-mail, file system, Web Services e integrazione con ERP/sistemi esterni.
Metadati personalizzabili, collegamenti tra documenti correlati e creazione di dossier tematici.
Motore di ricerca full-text e per chiavi specifiche, con filtri e rispetto dei permessi di accesso.
Tracciamento delle modifiche, cronologia delle versioni e controllo completo sul ciclo di vita dei documenti.
Notifiche automatiche, gestione di processi approvativi e automazioni legate a eventi o date rilevanti.
Integrazione con ente conservatore accreditato AgID, supporto per hashing, marca temporale, firma digitale e verifica dei lotti.
Autorizzazioni granulari per utenti e gruppi, log di accesso e storico delle attività sui documenti.
Compila il form qui sotto, sarai ricontattato il prima possibile.
