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Il Software Gestionale,
quando è ora di cambiarlo?
Il cambio del Gestionale aziendale è una scelta non semplice, che richiede un'attenta valutazione.

Il gestionale rappresenta il “cuore” pulsante dell'attività aziendale, attraverso il quale le operazioni di amministrazione, vendita, acquisti, magazzino, conto lavoro, produzione, vengono gestite, avviate e registrate.

Può succedere che ad un certo punto il software che si sta utilizzando non sia più in grado di rispondere in maniera efficace e reattiva alle proprie esigenze. Ci si ritrova così davanti ad un bivio, consapevoli che la scelta non è facile e che l'eventuale sostituzione del gestionale con uno più funzionale e performante è una decisione da prendere  in maniera accurata e strategica.

Il nostro gestionale: i vantaggi

Abbiamo visto come la decisione non sia semplice, pertanto ti elenchiamo i vantaggi da tenere in considerazione,
affinché i dubbi e le paure possano lasciare il passo alla sicurezza delle migliori funzionalità.
Adattabilità e personalizzazione delle varie funzionalità, in tempi brevi
Facilità d'uso: coerente con gli attuali e nuovi standard di usabilità
Rapida e sicura integrazione con altri software, anche di terze parti (per esempio: MES-Transizione 4.0)
Rilasci veloci automatici di aggiornamenti, anche normativi, via internet
Radicamento nel territorio per una più efficace formazione e avviamento
Assistenza remota e/o telefonica tempestiva
Pronto per il cloud
Totale migrazione dei dati dal precedente gestionale
Costi di  adozione del nuovo software assolutamente competitivi, con più formule di acquisto o noleggio 
Riduzione dei costi di manutenzione

Sostituire il gestionale: come capire quando è arrivato il momento?

Come per tutte le cose cui purtroppo non è dato il privilegio dell'eternità, anche i gestionali hanno un ciclo di vita. 
Ci sono quindi deicampanelli d’allarme che non bisogna sottovalutare e che bisogna saper interpretare per capire quando è arrivato il momento di iniziare a farsi delle domande se vale ancora la pena continuare ad usare il gestionale esistente

Riuscire a cogliere questi campanelli d'allarme in tempo, permette di evitare blocchi di lavoro e rallentamenti, così da anticipare e/o evitare sprechi di denaro e di tempo, nonché errori conconseguenze spiacevoli sulla produttivitàe sul personale aziendale. In questo modo potrai garantire al tuo team uno strumento sempre efficiente in grado di velocizzare le procedure quotidiane anziché le rallenta.
Vediamoli assieme:
Software obsoleto: come detto poco sopra, anche i software hanno un proprio ciclo di vita. Con il passare del tempo, più un software è "anziano", più l'efficienza e la funzionalità rischia di lasciare il posto a rallentamenti e blocchi. Per restare competitivi, è necessario restare al passo l’evoluzione dei sistemi operativi e dei linguaggi di programmazione su cui il gestionale è basato.
Complicazioni con gli aggiornamenti: rimanere al passo coi tempi diventa un fattore determinante per il raggiungimento dei propri obiettivi e per il successo dell'azienda. Pertanto è fondamentale che il gestionale sia costantemente aggiornamento sia a livello tecnico che normativo. Se il software non rimane aggiornato o non può più essere aggiornato, è sicuramente arrivato il momento di sostituirlo.
Problemi con le personalizzazioni: : ogni azienda è strutturata nel modo più funzionale per il raggiungimento dei propri obiettivi. Poter contare su un software gestionale che si adatti alla propria organizzazione/gestione, diventa quindi fondamentale per poter rispondere reattivamente a problematiche e cambiamenti. Se non puoi contare su personalizzazioni del tuo software da parte dell’attuale rivenditore che non riesce ad apportare le modifiche in tempi utili, allora è il momento di affidarsi al nostro team esperto di programmatori, che ti garantirà il massimo dell'attenzione, per cucire il software gestionale a misura del tuo business.
Problemi con la riorganizzazione dei processi aziendali: non raramente l'azienda può avvertire l’esigenza di rimodellare i propri processi interni per semplificarli, potenziarli ed automatizzarli. Per farlo è necessario poter contare su un software gestionale flessibile, scalabile e avanzato che ben si adatti a supportare le nuove esigenze in maniera tempestiva.
Freno alla crescita aziendale: le necessità di una azienda sono direttamente proporzionali alla sua crescita, ma se queste non possono essere soddisfatte dal software gestionale utilizzato fino a quel momento, il rischio di rallentare è dietro l'angolo. Tentare di adeguare in corsa il proprio software non è impossibile, ma spesso vi sono dei limiti tecnologici che non consentono allo strumento di adattarsi ai cambiamenti aziendali, o che, per superarli, richiedono, un dispendio economico eccessivo. Per questo motivo, cambiare gestionale e sceglierne uno che risponda a pieno alle nuove esigenze si rivela la scelta più conveniente.
Limiti di integrazioni: il software gestionale è il cuore pulsante dell’attività, strumento fondamentale a tutte le diverse aree aziendali. Se ci si ritrova di fronte all’impossibilità di integrarlo con software di terze parti, l'azienda viene fortemente limitata a livello di sviluppo ed efficientamento dei processi aziendali. Superare questo limite scegliendo un gestionale in grado di interagire con altri programmi permette all’azienda di snellire le procedure, migliorare la coordinazione tra i reparti e velocizzare il passaggio di informazioni.

Non aspettare l'ultimo momento!

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