GDPR è l'acronimo di General Data Protection Regulation, in italiano Regolamento Generale sulla Protezione dei dati.
Il GDPR è il Regolamento Europeo che entra in vigore in tutti gli stati membri dell'Unione Europea, a partire dal 25 maggio 2018.
Questo nuovo regolamento, non va a sostituire l'attuale Codice sulla Privacy, ma lo integra.

In cosa consiste il GDPR e come ricade sulla tua azienda?

Il GDPR va a regolare l'utilizzo di tutti quei dati che l'azienda utilizza (tratta) per poter effettuare il suo lavoro
In modo speciale i dati coinvolti sono quelli riguardanti:

• clienti;
• fornitori;
• dipendenti;
• potenziali clienti;
• candidati ad un posto di lavoro in azienda;
• etc...

Per adeguarti, dovrai effettuare una attenta analisi sul trattamento dei dati e mettere nero su bianco:

• per quali finalità utilizzi quei dati (rapporto di lavoro, offerte commerciali, profilazione etc...);
• dove conservi i dati e in che modo li conservi (in quali uffici, se negli armadi o nel computer, in quale computer etc...);
• se i tuoi dipendenti sono consapevoli dei permessi che hanno per utilizzare i dati aziendali con i relativi limiti;
• se i clienti e i fornitori sanno come vengono usati i loro dati e se c'è un documento che permette loro di saperlo (redazione del trattamento dei dati);

Cosa si rischia?

Come potrai ben capire, adeguarsi al GDPR è una cosa delicata e non semplice che, se non fatta in maniera professionale, può costare caro alla tua azienda. Si rischiano, infatti, sanzioni amministrative pecuniarie fino a 20 milioni di euro oppure fino al 4% del fatturato totale annuo dell’anno precedente.

Entro quando adeguarsi e come fare?

Il termine ultimo per adeguarsi al GDPR è il 25 Maggio 2018, quando inizieranno a scattare i primi controlli.

Sono diversi i soggetti in grado di offrire un servizio per la Compliance GDPR, ma non tutti offrono un servizio completo, in grado di analizzare i profili aziendali e l'utilizzo dei dati in maniera dettagliata e approfondita.

Noi di ICOM SRL siamo in grado di offrire un servizio completo e professionale per le piccole, medie e grandi aziende grazie ai nostri consulenti per la privacy dedicati e al nostro software innovativo per la redazione automatica dei documenti.

Con noi avrete consulenti che analizzeranno per voi il modo in cui vengono gestiti i dati nella vostra azienda, oltre a censire dipendenti, sistemi di elaborazione, collaboratori esterni e a redigere i documenti velocemente e portando la vostra azienda ad una compliance GDPR del 100%.

Con noi il GDPR non fa più paura e la tua azienda non rischierà sanzioni!